Regulamentul (UE) 2016/679 · art. 13
Notă de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Explică ce date folosim când trimiteți o cerere sau semnați un contract pe acest site, de ce, cât timp le păstrăm, cine le mai primește și ce drepturi aveți.
1. Operatorul
Octavian Gabriel Balahur, consilier juridic, Iași, România. Pentru orice cerere privind datele: octavian.balahur@yahoo.ro, telefon +40 740 144 751. Nu este desemnat un responsabil cu protecția datelor, nefiind obligatoriu pentru această activitate (art. 37 GDPR).
2. Ce date prelucrăm
- Datele firmei: denumire, formă juridică, CUI, număr ONRC, sediu, domeniu de activitate. Acestea nu sunt date personale, cu excepția PFA, II și IF.
- Datele reprezentantului sau fondatorului: nume, calitate, e-mail și, opțional, telefon.
- Conținutul cererii și documentele contractuale: descrierea lucrării, oferta, contractul.
- Datele de semnare: numele tastat, imaginea semnăturii, data și ora, amprenta SHA-256 a textului semnat.
- Un jurnal tehnic al acțiunilor pe cerere (trimitere, semnare, contrasemnare), cu data, adresa IP și tipul de browser, ca probă a încheierii contractului.
Prin site nu cerem CNP, copii ale actelor de identitate sau date sensibile. Dacă o lucrare le impune, le solicităm separat și le folosim doar pentru ea.
3. Scopurile și temeiurile
| Scop | Temei legal | Durata păstrării |
|---|---|---|
| Analizarea cererii și întocmirea ofertei | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – demersuri premergătoare contractului, la cererea dumneavoastră | Cel mult 6 luni de la ultima actualizare, dacă nu se semnează contractul |
| Încheierea și executarea contractului individual de muncă | Art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – executarea contractului | Durata contractului |
| Dovada încheierii contractului și apărarea în eventuale litigii (inclusiv jurnalul tehnic) | Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim | 3 ani de la încetarea contractului (termenul general de prescripție) |
| Securitatea site-ului și prevenirea abuzurilor | Art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – interes legitim | Jurnalele furnizorului de găzduire, conform politicii acestuia |
Ștergerea la termen se face automat. Datele nu sunt folosite pentru marketing, nu sunt vândute și nu fac obiectul unor decizii automate sau al profilării.
4. Cine are acces
- Cererea se deschide doar cu linkul personal primit la trimitere. Linkul nu este păstrat pe server, ci doar o amprentă criptografică a lui, așa că nici operatorul nu îl poate reconstitui. Păstrați-l în siguranță.
- Toate cererile sunt vizibile doar operatorului, după autentificare.
- După semnarea contractului de muncă, firma devine angajator și operator, separat, pentru datele salariatului.
5. Destinatari și persoane împuternicite
- Cloudflare, Inc. găzduiește site-ul și baza de date, ca persoană împuternicită, în baza acordului său de prelucrare a datelor. Baza de date este configurată să stocheze datele exclusiv în Uniunea Europeană. Traficul poate trece prin rețeaua globală Cloudflare; transferurile în afara SEE se fac în temeiul cadrului UE-SUA privind protecția datelor și al clauzelor contractuale standard (art. 45–46 GDPR).
- Autoritățile în fața cărora vă reprezentăm la cerere (ONRC, ANRE, ITM, ANAF) și instanțele, strict pentru lucrarea contractată.
6. Drepturile dumneavoastră
Aveți dreptul de acces, rectificare, ștergere, restricționare, portabilitate și opoziție (art. 15–21 GDPR), în limitele prevăzute de lege.
- Din pagina „Cererea mea” puteți descărca toate datele cererii (acces și portabilitate) și puteți retrage și șterge imediat o cerere nesemnată.
- Pentru celelalte drepturi scrieți la adresa de la punctul 1. Răspundem în cel mult o lună.
- Puteți depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru 28–30, București, www.dataprotection.ro.
7. Securitate
Conexiunea este criptată (HTTPS). Panoul de administrare este protejat prin parolă, cu sesiuni limitate la 8 ore. Contractele semnate poartă amprenta SHA-256 a textului, deci orice modificare ulterioară se poate detecta. În caz de incident de securitate, notificăm ANSPDCP în 72 de ore și persoanele afectate, când legea o cere.
8. Cookie-uri
Site-ul nu folosește cookie-uri de analiză sau de publicitate. Detalii în Politica de cookie-uri.
Ultima actualizare: 17 octombrie 2026.